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Tre tablet con la dashboard di Dairectory: panoramica, schede clienti e documenti, sopra un mappamondo collegato da una rete di punti

Il controllo totale della tua struttura a portata di click.

Centralizza schede utenti, certificati, documenti riservati e calendari operativi. Per offrire sempre un servizio impeccabile, senza ritardi o dimenticanze.

Ogni nuovo cliente, oggi, costa minuti al bancone

Fotocopie, dati da ricopiare e certificati da rincorrere. Dairectory sposta tutto prima: quando il cliente arriva, la sua scheda è già pronta.

  • Dati ricopiati a mano

    Nome, codice fiscale, numero del documento: lettera per lettera, con il rischio di sbagliare.

  • La fila al bancone

    Ogni nuovo iscritto blocca chi viene dopo, proprio nelle ore di punta.

  • Fotocopie e fogli sparsi

    Documenti in un raccoglitore, moduli in un cassetto, contatti in un file sul computer.

  • Scadenze dimenticate

    Il certificato medico scade e te ne accorgi quando ormai è tardi.

Con Dairectory

Al bancone basta dire il nome.

  • Il cliente compila prima, dal suo telefono
  • I dati del documento si leggono da soli
  • Documenti e consensi nella stessa scheda
  • Le scadenze ti vengono ricordate

Dal QR alla scheda pronta, in quattro passi

Il cliente fa tutto dal suo telefono, prima di arrivare al bancone. Tu trovi i dati già in ordine, con i documenti allegati.

1. Il cliente inquadra il QR

Lo stampi per il bancone o lo mandi come link. Si apre il tuo modulo, con il tuo nome e il tuo logo: niente app, niente account.

FotocameraQR

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Palestra Esempio

Apri nel browser

dairectory.it/palestra-esempio

2. Fotografa il documento

Una cornice guida lo scatto e avvisa subito se la foto è sfocata o buia. Il telefono la comprime da solo prima di inviarla.

Passo 1 di 3

Carta d’identità, fronte

Luce okFoto nitidaDocumento intero
Foto compressa: 4,1 MB → 280 KB

3. Controlla e invia

I dati del documento si compilano da soli. Quelli incerti sono evidenziati: il cliente li controlla, completa il resto e dà i consensi.

PE

Palestra Esempio

Controlla i tuoi dati

Nomedal documento

Giulia

Cognomedal documento

Ferri

Data di nascitadal documento

14/03/1994

Codice fiscaledal documento

FRRGLI94C54•••••

Scadenza documentoControlla

08/2031

Telefono

333 482 1190

Invia

4. Al bancone basta il nome

La scheda arriva nella tua area riservata con documenti e scadenze. Ricevi un avviso, senza dati personali nel testo.

Iscrizione inviata

Palestra Esempio ha ricevuto i tuoi dati. Al bancone basta dire il tuo nome.

Area riservata · nuova scheda

GF

Giulia Ferri

Iscritta oggi alle 09:12

Completa
280 KB

Documento

Carta d’identità

Scadenza

08/2031

Nascita

14/03/1994

Consensi

Privacy · Salute

Giulia1 risultato

Per chi accoglie persone ogni giorno

Scegli tu quali dati chiedere, quali documenti e quali sono obbligatori. Ecco cosa chiede di solito chi lo usa.

  • Palestre e centri sportivi

    Iscrizioni veloci e certificati medici sempre sotto controllo.

    • Documento d’identità
    • Certificato medico
    • Contatti e indirizzo
    • Consenso ai dati sanitari
  • Scuole guida

    Le pratiche degli allievi complete prima della prima lezione.

    • Documento d’identità
    • Codice fiscale
    • Certificato medico
    • Contatti e indirizzo
  • Studi medici e professionali

    Anagrafica e consensi raccolti prima dell’appuntamento.

    • Documento d’identità
    • Tessera sanitaria
    • Contatti
    • Consensi separati e firmati

Tutto quello che serve, in un’area riservata

Schede, documenti e scadenze nello stesso posto. Prova pure: la ricerca, gli interruttori e l’esportazione qui sotto funzionano davvero, con clienti di esempio.

Trovi chiunque in un secondo

Scrivi le prime lettere del nome: la scheda è lì, con documenti, consensi e note.

  • GFGiulia FerriCompleta
  • MLMarco LentiniDa verificare
  • SCSara CostaCompleta
  • LBLuca BelliaCertificato scaduto

Documenti in un archivio privato

Le foto non hanno indirizzi pubblici: si aprono solo dopo l’accesso, con un link che scade dopo pochi minuti.

Link al documento

valido 5:00

Scadenze sotto controllo

Certificati e documenti in scadenza ti vengono segnalati in tempo, non quando è tardi.

  • Certificato medico

    Luca Bellia

    scaduto
  • Certificato medico

    Paolo Riva

    tra 9 giorni
  • Carta d’identità

    Sara Costa

    tra 21 giorni

Il modulo lo decidi tu

Scegli i campi da chiedere e quali sono obbligatori. Prova gli interruttori.

  • Certificato medico
  • Indirizzo
  • Taglia della maglietta

Il tuo QR per il bancone

Lo stampi una volta e lo appoggi dove i clienti aspettano.

Iscriviti qui

Un QR e un link tutti tuoi: dairectory.it/la-tua-attività. Si scarica in PNG o in SVG per la tipografia.

I dati restano tuoi: esporti quando vuoi

Elenco clienti in CSV e documenti in un archivio ZIP. Se un giorno disdici, hai 30 giorni per scaricare tutto.

Si apre con Excel. I clienti sono di esempio.

Documenti d’identità e dati sanitari meritano rispetto

Trattiamo dati delicati, quindi la sicurezza non è un’aggiunta: è il modo in cui Dairectory è costruito.

  • Dati in Europa

    Database, documenti e lettura automatica girano su server Google Cloud nell’Unione Europea.

  • Ogni attività separata

    Le regole di accesso impediscono a un’attività di vedere i dati di un’altra. Le proviamo con test automatici.

  • Cifrati e privati

    Dati cifrati in transito e a riposo. I documenti si aprono solo dopo l’accesso, con link che scadono.

  • L’AI legge e basta

    Usiamo Gemini nella versione a pagamento, che non usa i documenti per addestrarsi. Il cliente controlla sempre i dati.

  • Ogni accesso registrato

    Chi ha aperto quale scheda e quando: il registro resta 12 mesi.

  • Ruoli chiari per il GDPR

    Tu sei il titolare dei dati dei tuoi clienti, noi il responsabile. Il contratto sul trattamento dei dati è incluso nei Termini.

La lettura automatica estrae i dati, non verifica che il documento sia autentico né che appartenga a chi lo carica: quella verifica resta tua, come oggi al bancone.

Un prezzo chiaro, ogni mese

Nessun costo di attivazione e nessun vincolo: disdici quando vuoi e hai 30 giorni per scaricare i tuoi dati.

Base

Per chi inizia.

19 €al mese

  • Fino a 300 schede
  • 5 GB di archivio documenti
  • Lettura automatica dei documenti
  • QR e link da condividere
  • Avviso email a ogni iscrizione
  • Esportazione CSV e ZIP
Prova gratis il piano Base
Consigliato se hai molti iscritti

Pro

Per chi ha molti iscritti.

39 €al mese

  • Fino a 2.000 schede
  • 25 GB di archivio documenti
  • Promemoria email delle scadenze
  • Tutto quello che c’è in Base
Prova gratis il piano Pro

Prezzi in euro. Ti serve di più? Scrivici e troviamo il pacchetto giusto.

Domande frequenti

Non trovi la tua? Scrivici: rispondiamo noi, non un robot.

Il cliente deve scaricare un’app o creare un account?

No. Inquadra il QR o apre il link, compila dal browser del telefono e invia. Niente app, niente password.

Cosa succede se la foto del documento non si legge?

Il modulo lo dice subito e chiede di riprovare. Dopo tre tentativi il cliente compila a mano e la foto viene salvata lo stesso: il modulo funziona anche senza lettura automatica.

La lettura automatica verifica che il documento sia vero?

No. Legge i dati e li propone, il cliente li controlla. Verificare l’identità resta compito tuo, come oggi al bancone.

Dove sono conservati i dati?

Su Google Cloud, in data center dell’Unione Europea, cifrati, in uno spazio separato per ogni attività.

Posso scegliere quali dati e documenti chiedere?

Sì. Dalla tua area scegli i campi, i documenti richiesti e quali sono obbligatori. Puoi usare anche il testo della tua informativa privacy.

Chi è responsabile dei dati per il GDPR?

Tu sei il titolare dei dati dei tuoi clienti, Dairectory è il responsabile del trattamento. Il contratto (art. 28 GDPR) è un allegato dei Termini.

E se disdico?

Hai 30 giorni per esportare elenco e documenti. Poi i dati vengono cancellati, anche dalle copie di sicurezza entro altri 30 giorni.

Il cliente riceve una conferma?

Vede una schermata di conferma subito dopo l’invio. Se lo attivi, riceve anche un’email, senza dati sensibili nel testo.

Chi siamo

Dairectory nasce in Italia, da un piccolo team di tre persone, per risolvere un problema concreto: il tempo che si perde al bancone per raccogliere dati e documenti dei clienti.

Lo costruiamo con una regola semplice: deve essere facile per chi compila, ordinato per chi lavora e serio con i dati. Per questo usiamo pochi fornitori affidabili, tutti in Europa, e proviamo ogni funzione con attività vere prima di renderla disponibile.

Contatti

Domande, una prova con la tua attività o un pacchetto su misura: scrivici e ti rispondiamo noi.

Scrivi una emaildairectory.team@gmail.comRichiedi la prova gratuita

Il prossimo cliente può arrivare con la scheda già pronta.

Prova Dairectory con la tua attività. Ti aiutiamo noi a preparare il primo modulo.